Vous êtes jeune diplômé, salarié d’une entreprise ou salarié d'un cabinet et vous souhaitez ouvrir votre propre cabinet comptable ? Quelles que soient les raisons qui motivent votre décision de devenir expert-comptable entrepreneur, créer son cabinet est une véritable entreprise rythmée par une multitude d’étapes. L'ouverture d'un cabinet d'expertise comptable demande de la polyvalence, de la discipline, et une compréhension approfondie des aspects réglementaires liés à la profession.
Cet article vous guide à travers 10 étapes incontournables pour ouvrir un cabinet d’expertise comptable en 2023.
Étape 1 : Connaitre ses obligations légales pour ouvrir son cabinet d’expertise comptable
L'expertise comptable est une profession réglementée, régie par l'Ordre des experts-comptables. Pour cette raison, l'ouverture d'un cabinet d'expertise comptable est soumise à certaines conditions. Vous devez être diplômé d’expertise comptable (DEC) et intégrer l’Ordre. Le DEC équivaut à un diplôme de niveau bac +8. Il s’inscrit généralement dans la continuité de l’obtention du DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) puis du DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion). Cependant, il existe d’autres voies d’accès au diplôme d’expertise comptable.
De plus, vous devez respecter la totalité des règles et des principes déontologiques inhérents à la profession.
Étape 2 : Définir son projet de création de cabinet d’expertise comptable
Ouvrir son cabinet d’expertise comptable ex-nihilo ne s’improvise pas. Il vous faut réaliser au préalable une étude de marché, travailler à l’élaboration de la proposition de valeur et concevoir votre Business Model (ou modèle économique). Interrogez-vous sur vos motivations et sur les ressources dont vous disposez. Souhaitez-vous lancer votre cabinet seul ou avec des associés ? Ambitionnez-vous d'ouvrir un cabinet comptable généraliste ou spécialisé ? Nous vous conseillons de définir votre clientèle cible dès votre lancement. Votre offre de services doit idéalement comprendre des missions d’accompagnement au-delà des missions dites “traditionnelles”. Une bonne anticipation vous permettra d'éviter bien des complications par la suite.
Étape 3 : Choisir le statut juridique adapté pour créer son cabinet d’expertise comptable
- SARL, SA, SAS
- SASU, EURL
- Sociétés Pluriprofessionnelles d'Exercice (SEP)
- Sociétés Civiles Professionnelles (SCP)
- Sociétés d’Exercice Libéral (SEL)
En revanche, vous ne pouvez pas exercer en tant qu’autoentrepreneur. Cela est interdit aux experts-comptables.
Chaque statut comporte son lot d’avantages et d’inconvénients.
Découvrez quel statut juridique choisir pour votre cabinet d'expertise comptable dans notre article dédié.
Étape 4 : Inscrire sa société d’expertise comptable au Tableau de l’Ordre
L'inscription de votre cabinet d’expertise comptable au Tableau de l’Ordre est obligatoire. L’inscription principale a lieu à l’adresse du siège social.
Si votre société possède plusieurs bureaux, ces bureaux devront également être inscrits à titre secondaire au Tableau de la région concernée.
Toute demande d'inscription est obligatoirement soumise à l'examen préalable de la Commission du Tableau, puis à la décision du Conseil Régional lors d’une des 4 à 5 sessions annuelles.
Retrouvez les dates des prochaines commissions sur le site internet du Conseil Régional concerné.
Étape 5 : Prévoir un budget suffisant pour ouvrir son cabinet d’expertise comptable
Le coût d’une installation pour un cabinet d’expertise comptable est complexe à déterminer.
Il varie notamment en fonction du lieu d’installation, du type de cabinet, du nombre de personnes impliquées dans le projet, etc.
Pour autant, ouvrir un cabinet comptable nécessite des dépenses incompressibles :
- Cotisation professionnelle à l’Ordre : proratisée en fonction de la date de commission. Entre 700 et 1000 € par an.
- Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) : entre 100 € et 250 € par an
- Loyers et charges locatives du bureau (sauf si installation à domicile)
- Chauffage, eau, gaz, électricité de votre bureau
- Dépenses d'entretien et de réparation
- Mobilier (et décoration) adaptés à votre image
- Fournitures informatiques : abonnements, outils-logiciels et matériel informatique (ordinateur portable de qualité, imprimante et scanner).
- Rédaction des statuts (que vous pouvez bien sûr prendre à votre charge !) Publication (annonce légale) : entre 150 et 300 € en moyenne
- Immatriculation : moins de 40 € au 1er janvier 2023.
Parallèlement, un certain nombre de frais annexes peuvent (ou doivent) s'ajouter :
- Campagnes de communication et marketing
- Site web : conception, hébergement, optimisation SEO
- Identité visuelle : logo et charte graphique
- Cartes de visite
- Frais de déplacement
- Frais de repas d'affaires et déjeuners clients
- Frais de formation
- Etc.
Étape 6 : Trouver le bon emplacement pour ouvrir son cabinet d’expertise comptable
Pour ouvrir un cabinet d’expertise comptable ex-nihilo, trois options s’offrent à vous : S’installer à domicile, louer (ou sous-louer) des bureaux indépendants en bail ou s’implanter dans un espace de coworking.
L’achat est bien sûr possible, mais réclame un capital de départ suffisant et laisse peu de place à l’incertitude. Nous ne recommandons pas cette option pour les jeunes cabinets d’expertise comptable. Quelle que soit l’option choisie, un bureau est nécessaire afin d’assurer la confidentialité des entretiens. Vous pouvez aussi aménager un espace pour accueillir vos clients. Sachez qu’en tant qu'ERP (Établissement recevant du public), votre cabinet doit être accessible aux personnes handicapées. Des dérogations sont possibles, mais il faut les demander. En outre, la zone géographique d’implantation doit soutenir la stratégie du cabinet.
Étape 7 : Définir la dénomination de son cabinet d’expertise comptable
La question de la dénomination de votre cabinet est inévitable : votre cabinet ne peut exister que s’il a un nom. C’est ce que l'on appelle le “naming”. Le nom de votre cabinet d’expertise comptable vous engage sur le long terme. Il permet à vos clients de vous identifier.
En principe, deux options s'offrent à vous : le nom patronymique (nom de famille) ou la dénomination sociale de fantaisie. Votre réflexion doit obligatoirement s’étendre à l’aspect marketing de votre activité.
Attention : l’Ordre encadre la dénomination des cabinets d’expertise comptable. Quelle que soit l’option choisie, vous devez respecter certaines règles. Citons notamment “ne pas porter atteinte à l’image de la profession”.
Étape 8 : Bien s'entourer pour ouvrir son cabinet d’expertise comptable
Un conseil : faites-vous accompagner pour créer votre cabinet comptable. L’accompagnement peut prendre plusieurs formes. Vous pouvez bien évidemment vous rapprocher d’un acteur généraliste de l’accompagnement à la création d’entreprise. Toutefois, nous vous recommandons d’adhérer à un ou plusieurs réseaux ou bien de rejoindre un regroupement de cabinets d’experts comptable tel qu'Arkhos. Le groupement permet de mutualiser les ressources, les savoirs et les compétences. L’objectif : booster le démarrage de votre cabinet d’expertise comptable et anticiper l’avenir sereinement. En effet, l'intensité concurrentielle est de plus en plus importante pour les cabinets. Une stratégie gagnante consiste à innover et à coopérer dès la création de votre cabinet d’expertise comptable.
Étape 9 : Faire connaître son cabinet d’expertise comptable
Traditionnellement, les cabinets d’expertise comptable ont compté uniquement sur le bouche-à-oreille pour se faire connaître. Le bouche-à-oreille est un outil efficace, mais ne suffit plus. Depuis 2014, la loi autorise les actions de communication et de démarchage pour faire la promotion d’un cabinet d’expertise comptable. Si tout n’est pas permis, vous bénéficiez aujourd’hui de nombreux leviers de visibilité pour réussir l’ouverture de votre cabinet ex-nihilo.
Il existe une multitude de canaux de contact pour capter vos premiers clients :
- Le site internet
- Le référencement naturel (SEO)
- Le référencement payant — Google Ads (SEA)
- La fiche d’établissement Google (anciennement “Google My Business”)
- Le Blog
- Les réseaux sociaux
- Le parrainage client (ou parrainage marketing)
- Les annuaires et plateformes de référencement
- La sous-traitance (ou co-traitance) entre experts-comptables
Ne négligez pas non plus la force de votre réseau et de votre écosystème (partenaires et acteurs de l’accompagnement des dirigeants d’entreprises).
Chez Arkhos, nous vous aidons à faire connaître votre cabinet d'expertise comptable.
Étape 10 : Adopter les bons outils logiciels pour créer son cabinet comptable
Le logiciel de production est indispensable pour ouvrir son cabinet d’expertise comptable ex-nihilo. Cependant, ce n’est plus le seul outil à considérer en 2023 !
Nous vous recommandons d’appréhender l’écosystème de la profession comptable dans sa globalité :
- Logiciel de saisie comptable et production comptable
- Logiciel de production sociale
- GED, archivage et portail collaboratif
- Logiciel de Signature électronique
- Logiciel CRM (Customer Relationship Management)
- Logiciel d’organisation interne
Les outils et logiciels sélectionnés doivent satisfaire le cabinet ET le client, car ce dernier est essentiel. Ils doivent vous assurer un avantage concurrentiel durable sur le marché.